Az űrlapok kitöltését követően nem jelennek meg rögtön az adatok a tagi felületen. Ennek az az oka, hogy sokan tévesen adják meg a tagnyilvántartási számukat és a program nem tudta beazonosítani őket. Ezért döntöttünk úgy, hogy a rögzítés előtt átnézzük és ellenőrizzük az adatok helyességét. Az űrlapok kitöltést követően, néhány napon belül jelennek meg az adatok a tagi felületen. Kérjük senki ne töltse ki egymás után többször az adatlapot, hiszen ez a feldolgozást lassítja! A kitöltéskor az alábbi szempontokat kérjük figyelembe venni:
- A tagnyilvántartási számot helyesen kérjük megadni!
- Ne "É" betűt írjuk a "KNOE" előtagnál!
- Ne hagyjuk le a KNOE előtagot!
- Ügyeljünk a kis- és nagybetűk közötti különbségre!
- A kötőjeleket írjuk helyesen! Helyes: "-", helytelen "_"
- A tagnyilvántartási szám végén a dátumot ne írjuk át. Az a tagsági viszony kezdetét jelzi!
- A tagnyilvántartási szám helyett, ne a jelszót adjuk meg!
A következő esetekben kérünk jelzést:
- Az adatok egy hét elteltével sem jelennek meg a tagi felületen.
- Az adatok bármelyike helytelenül vagy bármilyen szempontpól pontatlanul jelennek meg.
- Módosítani szeretnénk a megadott adatokon.